業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)
明確職責(zé)可以促進(jìn)員工之間相互學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),提升員工的個(gè)人能力和專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作能力。這里分享一些業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)下載,供大家寫(xiě)業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)參考。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)文件資料整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、收集整理實(shí)施過(guò)程中洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的`檔案管理:
4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)跟進(jìn)客戶相關(guān)事宜。
5、協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇2
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售工作,做好前期客戶預(yù)約以及與其它部門(mén)之間的銜接工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同和資料的收集和整理,建立并管理項(xiàng)目檔案;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的入場(chǎng)資料、到貨跟進(jìn)、驗(yàn)收跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的.收款工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)價(jià)、開(kāi)票等工作;
6、負(fù)責(zé)潛在項(xiàng)目挖掘工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)事務(wù)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇3
1、訂單的收編以及整理下達(dá)的`訂單價(jià)格,要求和交期,與生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)所有訂單交期?
2、及時(shí)完成當(dāng)天的工作任務(wù),做好報(bào)表
3、負(fù)責(zé)參與生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,協(xié)調(diào)工廠需求;協(xié)助主管做好其他外貿(mào)事宜。
4、負(fù)責(zé)交接審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、服務(wù)等工作、負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品跟蹤,催貨,安排發(fā)貨;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇4
1、通過(guò)公司ALIBABA平臺(tái),以及其他資源開(kāi)發(fā)新客戶;
2、及時(shí)回復(fù)客戶詢盤(pán),跟蹤客戶,靈活處理客戶溝通過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
3、接待客戶,整理客戶檔案,做好銷售工作的售前售時(shí)售后服務(wù)。及時(shí)跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)處理客戶投訴。
4、積極開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),實(shí)施銷售計(jì)劃,完成公司的銷售任務(wù)。做好產(chǎn)品的&39;續(xù)訂和更改。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇5
1、訂單的收編以及整理下達(dá)的訂單價(jià)格,要求和交期,與生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)所有訂單交期?
2、及時(shí)完成當(dāng)天的工作任務(wù),做好報(bào)表
3、負(fù)責(zé)參與生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝,協(xié)調(diào)工廠需求;協(xié)助主管做好其他外貿(mào)事宜。
4、負(fù)責(zé)交接審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、服務(wù)等工作、負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品跟蹤,催貨,安排發(fā)貨;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇6
1、接聽(tīng)電話,并記錄客戶信息和要求,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
2、跟隨領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶,詳細(xì)了解客戶現(xiàn)場(chǎng)情況和具體的技術(shù)要求,并做會(huì)議記錄
3、翻譯技術(shù)規(guī)范書(shū)
4、翻譯報(bào)價(jià)單
5、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司實(shí)際項(xiàng)目,定期更新公司簡(jiǎn)介
6、根據(jù)客戶招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備招投標(biāo)資料
7、收寄合約,規(guī)范書(shū)等重要業(yè)務(wù)文件
8、整理,存檔項(xiàng)目的.合約,規(guī)范書(shū)等重要文件
9、客戶來(lái)訪時(shí)的車輛安排,接待等相關(guān)工作
10、領(lǐng)導(dǎo)要求的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇7
1、協(xié)助外貿(mào)部完成客戶的開(kāi)拓、維護(hù)、管理工作;
2、協(xié)助外貿(mào)部完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo)的完成;
3、跟蹤訂單并完成整個(gè)工作流程;
4、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;
5、協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的'工作聯(lián)絡(luò)
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理事業(yè)部?jī)?nèi)的日常事務(wù),建立系統(tǒng)的資料檔案,保障部門(mén)的正常業(yè)務(wù)運(yùn)行;
2、協(xié)助銷售部各銷售人員做好應(yīng)收,超期貨款的`回籠,控制客戶資信額度;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)代理商或者連鎖返利品種的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、監(jiān)督,保證返利返樣工作的及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行,并對(duì)執(zhí)行進(jìn)度和階段性結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)和監(jiān)控;
4、建立部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、分析以及共享,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,為部門(mén)銷售提供數(shù)據(jù)支持;
5、定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,匯總數(shù)據(jù)后予以分析處理,做出相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表,并進(jìn)行同比、環(huán)比分析;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和擬定;
2、做好發(fā)票申請(qǐng)、核對(duì)、郵寄、送貨單等單據(jù)的跟蹤對(duì)接工作以及合同等單據(jù)的整理、歸檔;
3、建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成各渠道銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)及貨物運(yùn)輸?shù)母?
4、協(xié)助產(chǎn)品商務(wù)洽談、資質(zhì)資料提交嚴(yán)格;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展外部關(guān)系協(xié)調(diào)溝通工作,包括對(duì)接洽談、策劃項(xiàng)目方案、協(xié)助商務(wù)談判、公關(guān)活動(dòng)等,推進(jìn)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)客戶訂單,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系促進(jìn)訂單完成;
3、負(fù)責(zé)日常流程的執(zhí)行、與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),收集問(wèn)題并提出解決方案;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,提出可行的'建設(shè)性意見(jiàn),并協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展各類辦公會(huì)議,接待會(huì)議;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇11
1、做好各跨境店商平臺(tái)日常售前、售后等相關(guān)服務(wù)接待;有一定的承受能力,可以適當(dāng)?shù)木徑鈮毫?有一定的溝通技巧,能夠適應(yīng)客服工作;
2、了解顧客的需求,專業(yè)的為顧客介紹并推薦網(wǎng)店商品,協(xié)助顧客準(zhǔn)確的找到合適的商品,并促成訂單;
3、及時(shí)跟進(jìn)客戶反饋的問(wèn)題,及時(shí)有效的'處理,執(zhí)行力要強(qiáng),對(duì)日常的工作問(wèn)題做好記錄,并將問(wèn)題進(jìn)行分類處理;
4、其他需要處理的客服日常工作
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)公司既有業(yè)務(wù)的租船訂艙、出口報(bào)關(guān)、出運(yùn)收匯工作;
2、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際及中文網(wǎng)站的`運(yùn)營(yíng),客戶管理,促成訂單;
3、及時(shí)了解市場(chǎng)信息,維護(hù)公司網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
4、保持與客戶的良好溝通,維護(hù)好關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國(guó)外市場(chǎng)推廣與銷售;
5、掌握客戶需求,收集業(yè)務(wù)信息,積極與生產(chǎn)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),保證貨物按時(shí)出口;
6、在網(wǎng)上發(fā)布信息,維護(hù)網(wǎng)站,恢復(fù)詢盤(pán)等;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集及記錄整理;
2、負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)客并及時(shí)了解客戶需求;
3、負(fù)責(zé)老客戶的.溝通及維護(hù),隨時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài);
3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門(mén)的資料數(shù)據(jù)往來(lái)并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
5、通過(guò)不同渠道,詳細(xì)了解客戶咨詢及問(wèn)題并及時(shí)作出解答;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇14
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶進(jìn)行信息跟蹤、分析及報(bào)告,并定期進(jìn)行更新。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理,滿足用戶需求。
3、經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。
4、協(xié)助完成客戶報(bào)價(jià)工作,即時(shí)解答客戶的商務(wù)問(wèn)題。
5、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
8、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
9、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
13、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇15
良好心態(tài)
記住該記住的,忘記該忘記的。改變能改變的,接受不能改變的。從待遇來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容同業(yè)務(wù)員類似,但是考核機(jī)制不同,導(dǎo)致待遇也有相差,一般而言,業(yè)務(wù)員有提成,而業(yè)務(wù)助理是沒(méi)有提成的。公司有一整套完善的業(yè)務(wù)薪資體制,不同的考核機(jī)制自有其道理。我想主要的原因應(yīng)該是承擔(dān)的責(zé)任不同,同樣是維護(hù)客戶,如果因維護(hù)不當(dāng)造成公司損失,對(duì)業(yè)務(wù)員而言,直接對(duì)公司負(fù)責(zé);對(duì)業(yè)務(wù)助理而言,則是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),造成的由業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)公司負(fù)責(zé)。從發(fā)展來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)助理是一種經(jīng)歷,是獨(dú)立承擔(dān)業(yè)務(wù)的有效過(guò)渡。在進(jìn)入公司時(shí),就必須做好在公司工作3-5年以上的準(zhǔn)備。因?yàn)閺氖煜じ鳂I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到熟悉產(chǎn)品,再到獨(dú)立維護(hù)客戶,最少也需要1年以上。也就是說(shuō)到第2年,才能真正從自己的工作成果中獲利。
責(zé)任心強(qiáng)
很多看似可做可不做,可早做可晚做的工作,做和不做,或早做晚做,其后果可能截然不同。
正規(guī)、重細(xì)節(jié)
1)為什么要正規(guī)和注重細(xì)節(jié)?
對(duì)外貿(mào)易與其他的貿(mào)易不同,因?yàn)榈乩?、文化背景等方面的不同,它需要操作人員使用一套已經(jīng)被廣泛接受并沿用的系統(tǒng)。它就是我們?cè)跁?shū)本上學(xué)習(xí)到的那些知識(shí)和規(guī)范,以及業(yè)務(wù)前輩積累下來(lái)的.一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。從溝通的細(xì)節(jié)中客戶會(huì)看到你的工作態(tài)度,工作是否嚴(yán)謹(jǐn)以及是否可以信任。細(xì)節(jié)決定成敗,這句話一點(diǎn)都不夸張。
2)如何正規(guī)和注重細(xì)節(jié)?
所有與客戶有接觸的文件都必須符合國(guó)際慣例。它們都有其固定的格式和規(guī)范。盡量使用正規(guī)的商務(wù)信函,正規(guī)的合同格式,正規(guī)的樣品發(fā)票等文件。在實(shí)際操作中從以下幾方面做到:
a.對(duì)客戶的回復(fù)使用正規(guī)商務(wù)信函格式。
b.努力提高英語(yǔ)寫(xiě)作水平。使用正確、簡(jiǎn)潔的商務(wù)語(yǔ)言,不使用非正規(guī)縮寫(xiě)。如you寫(xiě)成U。規(guī)范使用英文大小寫(xiě)。不使用全部大寫(xiě),以方便客戶閱讀。
c.在日常同客人的交流中有理有節(jié),尊重客戶,使用禮貌用語(yǔ)。
d.對(duì)于長(zhǎng)期合作的老客戶,他的訂單一般都有一定的規(guī)律,如果有異常,及時(shí)跟客人確認(rèn)。
熟悉產(chǎn)品
業(yè)務(wù)助理同樣需要熟悉產(chǎn)品。連產(chǎn)品都不熟悉,很難贏得客戶的信任和工廠的尊重??梢詮囊韵路矫鎭?lái)熟悉產(chǎn)品:
a.做個(gè)有心人。將在日常訂單跟進(jìn)過(guò)程中的產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)整理成文檔并默記在心中。
b.有機(jī)會(huì)多去工廠車間看,一方面可以了解生產(chǎn)工藝,另一方面可以全面了解產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)。
c.不懂一定要問(wèn)。多跟業(yè)務(wù)經(jīng)理或公司同事請(qǐng)教,不懂裝懂是不明智之舉。掌握了產(chǎn)品知識(shí),跟客人和工廠的溝通就會(huì)變得輕松。
換位守諾
學(xué)會(huì)換位思考,站在客戶的角度,給出你的建議。銷售最理想的高度是:顧問(wèn)式的銷售。站在客戶的角度來(lái)考慮問(wèn)題,提出你自己的建議來(lái)幫助客戶。同時(shí)也幫助了你自己。你的合理建議讓客戶感覺(jué)到你的專業(yè),也感覺(jué)到你的盡職。這樣還讓客戶給你多一份信任。這種信任關(guān)系在業(yè)務(wù)開(kāi)展中是非常重要的。它會(huì)讓你的客戶忠誠(chéng)度提高一個(gè)層次。但合理的建議是建立在對(duì)產(chǎn)品的充分了解和豐富的跟單經(jīng)驗(yàn)上的。這兩個(gè)因素都是在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中慢慢積累起來(lái)的。它也是一把雙刃劍,用得好事半功倍,用不好會(huì)顯得更不專業(yè)。
誠(chéng)信守諾,它是業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ),也是為人處事之道。在給客戶承諾之前,先去確認(rèn)一個(gè)滿足承諾的條件是否可行。而一旦做了承諾,就一定要做到。如果做不到,就要誠(chéng)心地向客戶道歉,不要去辯解或推卸責(zé)任。只需向客戶說(shuō):這是我的錯(cuò)。然后想辦法來(lái)彌補(bǔ)。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇16
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣,根據(jù)公司年銷售計(jì)劃完成部門(mén)銷售指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶工作,做好客戶找樣、報(bào)價(jià)、打樣、跟蹤服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)處理與客戶、公司供應(yīng)商以及工廠之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)多收的分析。
任職要求:
1、勤勉、自律、有激情;
2、品貌端正,思想積極向上,為人熱情大方,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,忠于職守;
3、具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,并有一定的抗壓能力;
4、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識(shí);
5、英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力良好,英語(yǔ)四、六及以上者優(yōu)先考慮。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇17
1、協(xié)助完成銷售部門(mén)日常工作;
2、負(fù)責(zé)客戶接待及會(huì)議安排,整理會(huì)議記錄、建立和完善客戶資源相關(guān)數(shù)據(jù),維護(hù)客戶關(guān)系;
3、配合跟進(jìn)訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)予以解決;
4、按要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入及文件整理,為開(kāi)拓市場(chǎng)提供數(shù)據(jù)支持;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)篇18
1、接待客戶日常來(lái)訪,來(lái)電,來(lái)函等咨詢服務(wù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進(jìn);
3、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表,單椐,文件,資料等;
4、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理;
5、定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,介紹公司的企業(yè)文化,讓客戶更加信賴公司的.產(chǎn)品;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況;
7、完成售后服務(wù)工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。