單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)
在生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),既然這樣,那么單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)有哪些?下面小編給大家?guī)韱挝豢偨?jīng)理助理工作職責(zé),供大家參考,希望可以幫助到你??!
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇1)
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)及各部門管理并督促工作;
3,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送;
4,按領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議,并整理相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,認(rèn)真仔細(xì)。
5,負(fù)責(zé)收集整理各部門月度、年度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并傳達(dá)給總經(jīng)理。
6,有較強(qiáng)的商務(wù)接待能力,可代表公司獨(dú)立接待或拜訪客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇2)
1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場(chǎng)份額;
2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任;
3、 率領(lǐng)員工認(rèn)真執(zhí)行總公司和分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、 嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)關(guān),負(fù)責(zé)大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調(diào)等工作;
5、 負(fù)責(zé)與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營的開拓,預(yù)測(cè),分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;
7、 協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);
8、 協(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤的詳細(xì)檔案資料;
9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
10、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會(huì),解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的'工作作風(fēng);
11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;
12、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇3)
1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密的工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇4)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公務(wù)活動(dòng)的安排、聯(lián)系及落實(shí)工作;
2.接待訪問總經(jīng)理的來賓,并協(xié)助做好相關(guān)的接待工作;
3.負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù);
5.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,跟蹤事項(xiàng)落實(shí)情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6.協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作,并做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇5)
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對(duì)一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇6)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的安排,預(yù)定機(jī)票,票據(jù)的報(bào)銷工作等。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)公文的撰寫。
6、負(fù)責(zé)客戶的的接待、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇7)
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿,負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的.會(huì)議材料。
2、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或代表提案的辦復(fù)。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇8)
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動(dòng)態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動(dòng)態(tài)并對(duì)發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會(huì)、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對(duì)各部門年度及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對(duì)各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對(duì)總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。
1、及時(shí)、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇9)
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作計(jì)劃統(tǒng)籌安排,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和執(zhí)行能力;
2、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司內(nèi)部控制體系的建立、執(zhí)行、監(jiān)督及完善工作;
3、根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)的變化,建立、更新及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和其描述文檔,并落實(shí)到崗位培訓(xùn);
4、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇10)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,落實(shí)公司經(jīng)營管理目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理日常事務(wù);
3、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃方案;
6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的運(yùn)營支持與服務(wù)工作;
7、做好各種會(huì)議的記錄、會(huì)務(wù)工作及簡(jiǎn)單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和一定的溝通能力。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇11)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并實(shí)施、督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議和商務(wù)談判等活動(dòng);
12.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
13.掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
16.積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇12)
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)資料整理,如銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料;
3、負(fù)責(zé)銷售與管理工作,如訂單系統(tǒng)操作;
4、協(xié)助銷售做好整體服務(wù)工作;
5、參加展會(huì)、論壇等市場(chǎng)工作;
6、完成公司的行政事務(wù)性工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇13)
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇14)
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
單位總經(jīng)理助理工作職責(zé)(篇15)
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)