公司辦公室的職責是什么
明確職責可以讓員工更專注于自己的工作,減少時間和資源的浪費,提高工作效率。接下來給大家分享公司辦公室的職責是什么,希望對大家寫公司辦公室的職責是什么有所幫助。
公司辦公室的職責是什么篇1
辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責包括:
一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項行政事務(wù)。
二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項規(guī)章制度,并做好考勤考績工作。
三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負責全館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。
七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。
八、做好全館的.安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計生、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。
十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
公司辦公室的職責是什么篇2
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;
2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;
5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;
6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施;
8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;
9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);
10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;
11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);
15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;
17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;
19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;
20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;
21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;
22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);
23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;
24、督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
公司辦公室的職責是什么篇3
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用及發(fā)展趨勢分析;
(3)公司電動機產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;
(4)電動機新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設(shè)計、方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、通風冷卻設(shè)計、潤滑與軸承設(shè)計、勵磁設(shè)計等);
(5)對已有電動機產(chǎn)品進行優(yōu)化、完善和提升;
(6)電動機產(chǎn)品的標準化、系列化、模塊化設(shè)計;
(7)負責電動機產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標與技術(shù)交流;
(8)電動機訂單產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)服務(wù);
(9)參加電動機行業(yè)國家標準、行業(yè)標準制定,編制公司電動機產(chǎn)品技術(shù)標準、設(shè)計規(guī)范等;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司辦公室的職責是什么篇4
1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預(yù)決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室的職責是什么篇5
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密_。
7、負責公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負責公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
公司辦公室的職責是什么篇6
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的&39;發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
公司辦公室的職責是什么篇7
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的&39;維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
公司辦公室的職責是什么篇8
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設(shè)工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室的職責是什么篇9
一、日常管理:
主持本部門的`全面管理工作。
二、行政事務(wù):
1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。
4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛(wèi)工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
公司辦公室的職責是什么篇10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及---。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
公司辦公室的職責是什么篇11
協(xié)助營銷中心總經(jīng)理做好以下工作:
1、創(chuàng)新經(jīng)營模式、制定營銷方案/目標及對應(yīng)的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對市場進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和考核;
3、對接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;
4、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈管理工作,保證供應(yīng)鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運行;
5、做好人才團隊建設(shè)和管理工作,推進營銷團隊業(yè)務(wù)技能學習,培養(yǎng)專業(yè)化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
任職資格
1、統(tǒng)招本科以上學歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經(jīng)驗,
2、熟悉通信、信息化、能基類產(chǎn)品及方案;熟悉智能電網(wǎng)、配網(wǎng)自動化相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品、方案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、較強的市場拓展能力,優(yōu)秀的.銷售、談判能力,極強的執(zhí)行能力;
4、優(yōu)秀的團隊建設(shè)、管理和激勵能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)優(yōu)秀的大客戶銷售;
5、熟悉行業(yè)市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,較強的客戶開發(fā)與客戶關(guān)系維護能力;
6、對工作充滿激情,具有強烈的進取心,精力充沛。
7、具備高度的事業(yè)心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應(yīng)加班、出差;
7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當?shù)刎S富資源的優(yōu)先考慮!
8、年齡在30歲以上,40歲以下的優(yōu)先考慮!
公司辦公室的職責是什么篇12
負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
3、對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的`關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室的職責是什么篇13
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮安全管理的職能作用,深入開展治安綜合治理工作,為學校創(chuàng)造安全良好的治安環(huán)境。
2、貫徹“預(yù)防為主、確保重點、保障安全”的方針,維護校園教學、工作和生活秩序。
3、認真開展調(diào)查研究,及時掌握校園動態(tài),按照學校的決策妥善處置突發(fā)事件,確保學校大局的穩(wěn)定。
4、加強學校內(nèi)部及公共場所的治安管理,維護內(nèi)部治安秩序;維護校園交通秩序。
5、抓好消防管理,預(yù)防和杜絕火災(zāi)事故。
6、協(xié)助有關(guān)部門,做好學校重大活動的安全保衛(wèi)工作,會同有關(guān)單位加強重點要害部門的保衛(wèi),確保重點要害部門的安全。
7、加強門衛(wèi)和保安管理,確保校園安全。
8、建立系列校園安全保衛(wèi)檔案。
9、做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時保衛(wèi)工作。
公司辦公室的職責是什么篇14
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的`公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓(xùn)計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室的職責是什么篇15
1、做好行政團隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算,每月對產(chǎn)生的費進行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會議接待及大型活動,配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
公司辦公室的職責是什么篇16
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室的職責是什么篇17
1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
公司辦公室的職責是什么篇18
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。