項目管理辦公室工作職責
明確的職責可以減少工作扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,因為每個員工都清楚自己的職責范圍和工作任務。寫好項目管理辦公室工作職責要注意什么?小編給大家分享項目管理辦公室工作職責,希望對大家有所幫助。
項目管理辦公室工作職責篇1
1、負責建立重點工程建設項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設過程中出現(xiàn)的問題及時匯報,對問題的處理做好詳細記錄。
2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的.搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設項目儲備庫工作。
4、完成領導交辦的其他工作任務。
項目管理辦公室工作職責篇2
項目辦公室管理崗位
1.負責重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。
3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。
4.組織協(xié)調并監(jiān)督檢查重大建設項目的&39;工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
項目管理辦公室工作職責篇3
崗位職責:
1、組織對項目經(jīng)理進行內外部任職資格培訓、考證;
2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;
3、負責與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調工作;
4、負責研究院所有項目任務協(xié)調與調度;
5、負責管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;
6、公司及領導安排的.其它工作。
崗位要求:
1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;
2.具有項目管理證書(中級或高級);
3.具有較好的管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;
4.具有良好的英文閱讀能力。
項目管理辦公室工作職責篇4
1、負責組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調會,并起草會議紀要(由甲方印刷)送發(fā)有關人員及部門;
2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協(xié)商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進行;
3、協(xié)調現(xiàn)場各施工單位(分包單位)的關系,保證相互協(xié)調,有利于施工;
4、協(xié)調本單位所屬各施工單位之間,材料供應與技術部門之間的協(xié)調統(tǒng)一;
5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進度、質量;
6、協(xié)助財務部門與甲方結算工程款;
7、管理好合同、催辦技術經(jīng)濟洽商;
8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料;
9、監(jiān)管現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
10、寫工程施工日志;
11、負責編制網(wǎng)絡計劃,并及時調整計劃;監(jiān)督任務書的簽發(fā)和結算,正確執(zhí)行定額;
12、積累各種施工過程的原始資料;
13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作,并經(jīng)常組織檢查,消除隱患,保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故;
項目管理辦公室工作職責篇5
職責權限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P部門的.溝通協(xié)調、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務;
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
項目管理辦公室工作職責篇6
1、負責各類物業(yè)市場情報、行業(yè)政策與信息的收集、整理與分析;
2、建立有效的客戶關系系統(tǒng),包括客戶的開發(fā)、維護、發(fā)展等,為開拓物業(yè)項目提供幫助;
3、拓展物業(yè)管理項目,進行商務談判,簽訂物業(yè)管理合同,完成公司每年下達的市場拓展指標;
4、拓展業(yè)態(tài)可為住宅、寫字樓、商業(yè)、公建項目等。
項目管理辦公室工作職責篇7
1、全面負責項目物業(yè)管理的相關工作,負責指導、監(jiān)督政策法規(guī)和集團制度上的執(zhí)行情況;
2、落實完成物業(yè)管理費的收繳、催繳工作,按時完成物業(yè)費收繳等經(jīng)營指標;
3、根據(jù)項目運行特點對物業(yè)相關崗位的職責進行梳理并及時完善,不斷更新,建立各項管理制度及制定工作要求、目標及標準;
4、督導服務中心各專業(yè)工作情況并協(xié)調各部門關系,引導掌握正確工作方法,致使日常工作有序、正常開展;
5、與業(yè)主、租戶保持友好的睦鄰關系,定期開展外聯(lián)活動,確保日常工作的開展;
6、負責直屬下級職業(yè)規(guī)劃建設,企業(yè)文化的引領,根據(jù)公司相關規(guī)定,執(zhí)行績效考核工作,并采取有效獎勵激機制;
7、負責項目整體安全、責任事故、意外傷害等,消除安全隱患,杜絕責任事故和意外傷害。
項目管理辦公室工作職責篇8
1.組織編制本市城市軌道交通工程項目和市政府交辦工程項目(以下簡稱重大項目)建設總體計劃,并督促檢查計劃執(zhí)行情況。
2.協(xié)調有關部門和單位推進重大項目的規(guī)劃、征地、拆遷等前期工作;協(xié)調市政府有關部門按總體計劃要求在項目建設各階段加快辦理各項行政審批手續(xù)。
3.協(xié)調、解決重大項目建設中的重大問題;協(xié)調落實工程建設安全、質量、工期、功能和成本“五統(tǒng)一”要求;承擔為建設單位及各參建單位服務的職責。
4.協(xié)調市政府主管部門監(jiān)督重大項目建設各方貫徹落實有關安全生產(chǎn)、工程質量、資金使用、招標與采購、合同履行等方面法律法規(guī),落實“陽光工程”的各項要求;參與重大項目建設工程事故應急工作。
5.參與重大項目年度資金使用計劃的編制,協(xié)調、落實資金計劃的執(zhí)行。
6.組織推動新技術、新材料、新設備、新工藝在重大項目建設中的應用。
7.組織協(xié)調重大項目的竣工驗收、竣工結算和決算工作。
8.負責重大項目建設信息的收集、整理、統(tǒng)計和管理工作。
9.受委托負責中央單位在京重要建設項目的組織實施。
10.承擔北京市重大項目建設指揮部的具體工作。
11.承辦市政府交辦的其他事項。
12.在北京市棚戶區(qū)改造和環(huán)境整治領導小組及指揮部的領導下,研究擬定本市棚戶區(qū)改造和環(huán)境改造方案,并組織實施;承辦相關工作會議,督促落實議定事項;匯總、分析并報告相關工作開展情況;承擔領導小組、指揮部的日常工作。
13.在北京市20__年冬奧會工程建設指揮部的`領導下,負責組織擬定北京20__年冬奧會和冬殘奧會由北京市承擔的奧運場館及相關配套工程建設的總體計劃,并組織實施;督促落實指揮部的各項議定事項;協(xié)調解決工程建設中的有關問題;承擔指揮部的日常工作。
項目管理辦公室工作職責篇9
1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質量進行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的`問題進行解決
5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計
12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務及領導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報
14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責會議通知、安排
17、協(xié)助銷售內勤清點客戶獎卡
18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時負責銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
項目管理辦公室工作職責篇10
1、編制項目公司經(jīng)營預算及決算,季度、半年度及年度提供項目公司經(jīng)營活動分析報告,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見;
2、配合集團公司財務部,控制項目公司日常收支,每月編制預算跟蹤執(zhí)行情況表,考核項目及項目各部門預算完成結果;
3、按集團公司和項目經(jīng)營計劃要求,對項目收支進行控制,向領導提供預算收支執(zhí)行情況的分析和考核;
4、協(xié)助集團財務經(jīng)理處理好公司與財政、稅務、金融、統(tǒng)計等相關部門之間的工作關系,支持配合項目其他部門的工作,做好內外部溝通;
5、及時收集整理會計資料,按時打印裝訂記賬憑證、會計賬薄、會計報表及各種資料,并登記造冊,妥善保管;
6、定期核對往來賬目,及時清算應收應付款項,督促并配合項目公司應收款項的催繳清收;
7、接受集團財務部領導,完成上級領導交辦的其他工作任務。
項目管理辦公室工作職責篇11
1.負責各部門工作協(xié)調及領導交辦的工作的催辦。
2.負責日常行政管理及項目部管理人員后勤保障工作。
3.負責檢查督促做出各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
4.組織起草項目部綜合材料、文件和有關資料的歸檔工作。
5.負責會議室管理和會議的會務安排。
6.負責值班人員安排。
7.負責文件打印、下發(fā)和上級文件收發(fā)以及機要函件的拆封、登記、分發(fā)、傳閱、清退、歸檔和銷毀工作。
8.負責行政印章及領導印章的用印與管理。
9.負責信息工作。
項目管理辦公室工作職責篇12
1.為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議;
2.為管理層提供新項目決策的專業(yè)建議;
3.建立、實施和維護公司的項目管理流程;
4.制定項目管理流程中的相關標準和模板;
5.招聘、培養(yǎng)和考核項目管理人員;
6.管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議;
7.及時為項目經(jīng)理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術支持和咨詢;
8.組織和實施項目管理培訓、經(jīng)驗分享活動;
9.建立和維護項目管理信息系統(tǒng)(PMIS);
10.開發(fā)和引進項目管理工具;
11.參與重要項目的關鍵里程碑審查會議、質量審計會議、最終驗收等,提供專業(yè)建議;
12.抽查項目實施情況,考查項目經(jīng)理的業(yè)務能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數(shù)據(jù),構造專業(yè)而有價值的組織過程資產(chǎn)
項目管理辦公室工作職責篇13
1、負責項目日常物業(yè)管理與服務工作的綜合管理,完成服務中心各項管理目標和經(jīng)營指標。
2、制定項目的工作計劃,合理安排人員的日常工作,建立崗位責任制。
3、提升項目的管理服務質量,做好各項物業(yè)管理基礎服務。
4、負責處理業(yè)主的重大投訴。
5、完成各項費用收繳,保證服務工作的客戶滿意度。
6、對項目經(jīng)營成本進行預算和控制。
7、對項目及項目所負責的設備設施進行維護和保管。
8、領導和安排項咳嗽憊ぷ鰨并對其工作進行培訓、檢查和指導?
9、協(xié)調影響公司發(fā)展和服務質量活動的對內、對外重大公眾關系。
10、與當?shù)卣骷壜毮懿块T如市政、供水、供電、供氣、工商、城管等長期聯(lián)系,保持良好的工作關系。
項目管理辦公室工作職責篇14
1、積極協(xié)調配合監(jiān)管方工作,組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監(jiān)管方的&39;領導和監(jiān)督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯(lián)絡,與老人民管會聯(lián)絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
項目管理辦公室工作職責篇15
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;;1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數(shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機構的位置及相關關系4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務報告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
7、工作細責
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關系。
7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。
8、主要權力
8.1有權對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經(jīng)理的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。8.6有權安排調度公司任何車輛的.使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。8.9有權根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進行處罰和調整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
項目管理辦公室工作職責篇16
1、審核各種原始憑證,負責日常賬務處理及核算,正確把握特殊業(yè)務的賬務處理;
2、及時編制公司的月、季、年度財務報告,并負責上報有關的會計資料;
3、定期清理往來賬戶,做好賬實核對,并做好公司應收、應付管理工作;
4、配合提供對外財務資料,進行年度審計;
5、負責對會計憑證、會計報表等財務資料的定期裝訂,并妥善保管;
6、處理與稅務相關的各項工作:納稅申報、稅收計算、統(tǒng)計等工作,并編制相關報表;
7、領導交辦的其他工作。
項目管理辦公室工作職責篇17
1、完成日常收支的管理和核算工作,按照要求制作各類統(tǒng)計報表;
2、負責與客戶及供應商對賬、結賬等工作;
3、負責應收賬結算工作的往來函件;
4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
5、完成上級交待的各項工作。
項目管理辦公室工作職責篇18
1、參與工程項目開標或評標工作,出具財務評審意見,監(jiān)督項目的各項經(jīng)濟行為;
2、審核工程項目的相關合同條款,對材料商或者小項目承包商的結算條款提出財務意見;
3、審核業(yè)務部門提交的工程進度材料和驗收結算文件,結合合同和工程進度申請付款;
4、處理與建筑項目有關的稅務核算及納稅申報工作;
5、制定并執(zhí)行建筑項目財務管理規(guī)章制度,制定、優(yōu)化財務管理流程;
6、配合財務負責人及項目負責人完成相關工作。