文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容

2024-08-03 08:52:40| 新華

通過明確每個職位的職責(zé)，可以更好地評估員工的能力和表現(xiàn)，并為其安排最適合的工作任務(wù)。文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫才規(guī)范？下面給大家分享文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇1

1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)

4.總部考勤制度的執(zhí)行。

5.社會保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?？ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

8.公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇2

1、統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表，資料整理歸納;

2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測試、競賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;

3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進(jìn)行客戶簽約工作;

5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;

6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇3

1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

2.協(xié)助對招聘資料的.收集、整理、保管。

3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。

4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇4

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇5

1、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)付款項(xiàng)的網(wǎng)銀匯款轉(zhuǎn)賬工作

2、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

3、熟悉ERP系統(tǒng);

4、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收;

5、收款到賬登記;

6、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;

7、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

8、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇6

1、負(fù)責(zé)facebook企業(yè)號的廣告策劃，營銷活動推廣，粉絲經(jīng)營。

2、根據(jù)公司總體市場戰(zhàn)略及

3、與各部門溝通，細(xì)化確認(rèn)需求，按時(shí)保質(zhì)完成

4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進(jìn)推廣效果。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇7

1、申請票據(jù)，購__等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)類工作。

2、負(fù)責(zé)銀行收付處理，制作記賬憑證，單據(jù)審核，與客戶項(xiàng)目上的對賬和開具與保管發(fā)票。

3、負(fù)責(zé)核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本，協(xié)助業(yè)務(wù)員處理客戶訂單，及時(shí)下達(dá)至工廠，協(xié)調(diào)出貨。

4、審核業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷憑證，核算員工工資單。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇8

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

4、負(fù)責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)公司日?？记趨R總整理工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇9

一、工作描述：

1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2.保管部門文件。

3.公文收發(fā)、保管。

二、工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

3.負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

4.負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類立卷。

5.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

三、工作說明：

1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2.月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的.辦理。

4.負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

5.定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

6.處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務(wù)。

7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

8.做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作，準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇10

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

6、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

任職要求:

1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇11

1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇12

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作；

2、填寫項(xiàng)目管理日志，進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；

3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存；

4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄，并按時(shí)上報(bào)公司；

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準(zhǔn)備；對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的&39;申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任；

7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件，錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；

9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄，文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售；

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇13

1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題；

6、認(rèn)真執(zhí)行公司的&39;各項(xiàng)規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項(xiàng)任務(wù)；

7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊；

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇14

一．負(fù)責(zé)實(shí)物的銷售，主要針對消費(fèi)集團(tuán)、企事業(yè)單位、個人進(jìn)行團(tuán)購。1.執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，并根據(jù)市場反饋，提出合理改進(jìn)意見。

2.收集市場信息，掌握市場動態(tài)、特點(diǎn)和趨勢，并將所收集到的有用信息反饋給部門經(jīng)理以便作為決策參考資料。3.進(jìn)行市場調(diào)查，搜集目標(biāo)客戶的信息、資料，并進(jìn)行整理分類。

4.進(jìn)行市場的開拓，對客戶電話拜訪及登門拜訪，介紹公司產(chǎn)品，積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。

5.做好上門客戶的接待和電話來訪工作，為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同，督促合同正常如期履行。

6.對顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查，經(jīng)常與客戶聯(lián)系和溝通，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

7.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

8.同時(shí)，在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺上建立商城，進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)銷售。

二．打造實(shí)體市場：沁坤電商物流園

1.前期協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與政府進(jìn)行接治，并進(jìn)行市場的業(yè)務(wù)定位

2.中期參與方案的制定，提出合理建議。

3.后期做好電商物流園的建設(shè)。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇15

1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動流程的跟進(jìn)和勞動關(guān)系的變更;

3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

5、上級主管交辦的其他任務(wù);

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇16

1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;

2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點(diǎn)，

4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記，

5、工作報(bào)表。

6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))

7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的.事宜。

8、配合財(cái)務(wù)部年底對物品的盤點(diǎn)工作。

9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。

10.文件歸檔，會議記錄之類的雜事;

11、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇17

1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。

3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。

5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢。

9、協(xié)助招聘，管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。

11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

14、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。

18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容篇18

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;

2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;

6、負(fù)責(zé)開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會計(jì)匯報(bào);

7、其他日常行政事務(wù)工作。