辦公室崗位職責怎么寫模板
確的職責分工也有助于員工更好地協(xié)調(diào)工作,提高工作效率和質(zhì)量,減少工作中出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象。小編給大家分享辦公室崗位職責怎么寫模板參考,方便大家參考辦公室崗位職責怎么寫模板怎么寫。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇1
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇2
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇3
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作;
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作;
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時準確;
1-4做好公司來賓接待服務工作;
1-5做好公司各類行政會議的通知工作;
1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯;
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類;
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時查閱使用;
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作;
3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;
3-4做好各類辦公用品的`入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續(xù),保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作,并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計,并報相關(guān)部門考核;
4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作;
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報
辦公室崗位職責怎么寫模板篇4
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室崗位職責怎么寫模板篇5
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的.管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇6
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室崗位職責怎么寫模板篇7
職責:
1.負責建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議,對相關(guān)文檔的錄入和處理;
2.定期回訪客戶,解答客戶疑問,受理客戶投訴;
3.負責檢查客戶資料的真實性,統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);
4.了解客戶需求,反饋客戶問題;
5.完成上級領(lǐng)導交待的其它工作。
任職要求:
1.大專學歷,行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.熟練使用常用的辦公軟件;
辦公室崗位職責怎么寫模板篇8
【崗位職責】
1、按照會計制度,填制轉(zhuǎn)帳憑證,做好記帳、算帳、結(jié)帳、報帳工作;
2、負責編制公司月度、年度會計報表及輔助說明和利潤分配核算,并對財務報表進行分析等工作;
3、負責成本費用結(jié)轉(zhuǎn),并定期核對往來賬款,及時清算應收應付款負責依法納稅及做好相應的納稅記錄;
4、做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,職責范圍內(nèi)的問題提出工作建議;
5、負責會計監(jiān)督,每月完成倉庫盤點及核對工作,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司有關(guān)規(guī)定;
6、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
【崗位要求】
1、大專及以上學歷,會計或財務管理相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用計算機及相關(guān)辦公軟件、財務管理軟件;
3、2年以上會計工作,具有一定的賬務處理及財務管理經(jīng)驗;
4、責任心強,作風嚴謹,工作認真,有較強的人際溝通與協(xié)調(diào)能力;
5、熟悉會計操作、會計核算流程,了解國家各項稅務政策和法規(guī)。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇9
1、分析、辨識業(yè)務部門需求,轉(zhuǎn)化為人力資源語言,制定人力資源解決方案,并組織實施;
2、負責組織績效管理,開展人員培訓、任職資格工作
3、協(xié)助完成招聘工作,針對重點崗位尋訪候選人,并通過構(gòu)建人才地圖;
4、負責組織文化活動的落地和實施,提升團隊凝聚力。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇10
1、獨立處理項目部日常全盤賬務,并熟悉處理稅務(所得稅、營業(yè)稅、增值稅等)全盤賬務工作;
2、負責核對月度回款、付款;核對現(xiàn)金賬、銀行賬;
3、負責進銷項發(fā)票管理、審核以及發(fā)票購買及開具;
4、正確計算收入、費用、成本,負責編制年度會計報表;
5、負責審核費用報銷單據(jù),合理進行費用控制及預算,負責編制會計憑證,審核、保管各類會計憑證;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇11
1、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,建立健全完善的人事管理制度;
2、負責招聘、培訓、薪酬核算、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源日常管理事宜;
3、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、績效考核體系、激勵體系并負責實施;
4、完成上級領(lǐng)導交代的其他任務。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇12
1.承接公司的銷售策略及重點KPI,根據(jù)營業(yè)所各業(yè)務崗位的職責不同,設(shè)定各項KPI目標并追蹤業(yè)績達成;
2.對營業(yè)所內(nèi)各業(yè)務代表每日業(yè)績達成進度進行追蹤及排名,協(xié)助完成每日相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,報表制作;
3.協(xié)助營業(yè)所主管對所內(nèi)渠道費用進行有效管理;
4.領(lǐng)導交代的其他事項。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇13
1、在分管院長領(lǐng)導下,負責本門診部的醫(yī)療、科研、預防及行政管理工作,協(xié)助院長做好體檢等工作安排。
2、制定本門診部的.工作計劃,協(xié)調(diào)組織實施,經(jīng)常督促檢查各科工作,定期總結(jié)匯報。
3、負責對外業(yè)務的協(xié)調(diào)與處理工作。
4、領(lǐng)導本門診部人員對病人進行醫(yī)療、護理工作,共同研究解決重危疑難病例診斷、治療上的問題,完成醫(yī)療任務。
5、組織本門診部人員學習,運用國內(nèi)外醫(yī)學先進經(jīng)驗,開展新技術(shù)、新療法,進行科研工作,及時總結(jié)經(jīng)驗。
6、督促本門診部人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),嚴防差錯事故。如有違反規(guī)定出現(xiàn)問題要嚴肅處理、并上報醫(yī)院。
7、確定本門診部醫(yī)師的會診、出診,并參與門診、會診和出診工作,決定病員的轉(zhuǎn)診和組織臨床病例討論。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇14
l、在院長領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學會年會等重要會議甚至大型的`全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇15
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通治理條例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工治理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機應愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條司機應天天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊長,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注重選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給治理人員。不準私自用車。
第七條司機對自己所開車輛的各種x的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證x齊全。
第八條晚間司機要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車。
第九條司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
第十條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應當立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
第十一條司機因違章或x不全被罰款的,當月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。
第十二條車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應當即有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
第十四條公司用車時,要準時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交治理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。
第十五條上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知治理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應立即到治理人員處報到。
第十六條司機對治理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導反映。
第十七條司機出車執(zhí)行任務,遇非凡情況不能按時返回的,應及時設(shè)法通知治理人員,并說明原因。
第十八條公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或治理人員的呼叫,應立即應答。情況非凡確實不能應答的,事后一定要說明原因。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
第十九條司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導批準同意將車交給其他駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;任何人不得利用公司車輛學開車。
第二十條司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵__元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔損失的,損失金額超過__元的,取消獎勵;損失__元以內(nèi)的,減去實際損失后的`剩余部分作為獎勵。
第二十一條由人事部門每年負責對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
第二十二條工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標準執(zhí)行。正式錄用后,按照公司薪資治理制度,司機每年實行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司治理人員確定,以后按年度考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計,累計8小時為一天,按公司加班規(guī)定計入當月加班費中。因非凡情況,當天工作時間延遲1小時以內(nèi)的,不計入加班。每月末統(tǒng)計當月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交治理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十五條違反本治理規(guī)定第一、二、三、四條款,用車保養(yǎng)不當,予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養(yǎng)不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十六條違反本治理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當月獎金40元。因保養(yǎng)不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十七條違反本治理規(guī)定第六、十八條款,車輛治理不當,予以書面警告處分并扣罰當月安全獎金40元,兩次以上記過并扣罰當月獎金100元。因車輛治理不當造成重大事故的,另外承擔相應責任和后果。
第二十八條本規(guī)定須對上崗司機公示。無異議者應在本規(guī)定文件上簽字,與用工合同一起存檔。
第二十九條本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規(guī)定同時廢止。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇16
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇17
1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施。
3、組織績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果。
4、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、員工關(guān)系維護。
6、制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。
7、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
辦公室崗位職責怎么寫模板篇18
1、遵守交通法規(guī),安全、準點行車
2、負責接送公司員工上下班
3、做好車輛保養(yǎng)工作,保證車輛清潔,及時排除車輛的各種故障
4、確保工作用車,做到隨叫隨到,服從領(lǐng)導安排
5、協(xié)助完成行政事務
6、了解與本崗位有關(guān)的環(huán)境因素及其影響
7、按廢棄物分類管理原則執(zhí)行廢棄物分類管理
8、駕駛17坐依維柯
9、家庭住址在楊浦區(qū)、虹口區(qū)至大連路隧道附近、陸家嘴、金橋附近。