文員職責(zé)工作內(nèi)容
明確職責(zé)對于一個(gè)組織的順利運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。這里給大家分享文員職責(zé)工作內(nèi)容,方便大家寫文員職責(zé)工作內(nèi)容時(shí)參考。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇1
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇2
1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔
3.做好設(shè)備臺賬的更新記錄
4.對車間設(shè)備作檔案記錄冊
5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷
6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析
7.每月針對檢修頻高的.設(shè)備進(jìn)行匯總分析
8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇3
行政文員(兼前臺)麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇4
1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負(fù)責(zé)財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對,銀行流水賬單流水打?。?/p>
4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的&39;工作。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇5
1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認(rèn)購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的&39;申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇6
1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;
2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;
3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作,包括考勤日報(bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級建立績效考核體系;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;
9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評選工作;
10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問探望等。
11、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇7
1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)車間各班組計(jì)件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算等;
4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事宜。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇8
1、負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5、負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇9
1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;
2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);
3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時(shí),協(xié)助做好會議前的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;
7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇10
我叫__,現(xiàn)任質(zhì)量技術(shù)部部長。工作期間,我努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,在技術(shù)管理過程中不斷學(xué)習(xí)新工藝、新材料、新技術(shù),對科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步傾注了滿腔熱情。現(xiàn)對專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)如下:
一、工作態(tài)度、崗位職責(zé)
自參加工作以來,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,圓滿完成工作任務(wù),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,把業(yè)務(wù)知識和新技術(shù)知識結(jié)合起來,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新標(biāo)準(zhǔn)對本職工作的要求。認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。
預(yù)拌混凝土生產(chǎn)是一個(gè)聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)組織。從原材料進(jìn)廠把關(guān),到攪拌過程質(zhì)量控制和混凝土出廠前質(zhì)量放行程序的控制。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)混凝土質(zhì)量波動(dòng)并及時(shí)調(diào)整,采取可行的方法,確保混凝土質(zhì)量。幾年來,堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,不斷自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,自覺遵守國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,確實(shí)執(zhí)行本崗位負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測的原材料及混凝土的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法及有關(guān)規(guī)定,做到所做每項(xiàng)檢驗(yàn)都有法可依,妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
二、具體工作
在從事混凝土工程相關(guān)工作經(jīng)歷中,我先從事原材料檢測,后來從事混凝土外加劑研究以及混凝土質(zhì)量控制,基本上對混凝土的運(yùn)輸、澆筑、養(yǎng)護(hù)和混凝土質(zhì)量檢驗(yàn)都有一定的認(rèn)知,能夠獨(dú)立編制混凝土專項(xiàng)施工方案,以及相關(guān)技術(shù)交底工作。對混凝土配合比和混凝土裂縫控制的也有較為深入了解,對大體積混凝土和特殊混凝土正在逐步摸索之中。對復(fù)配混凝土外加劑也有2年之久,通過拌制試配小樣,對新技術(shù)、新工藝、新材料進(jìn)行反復(fù)論證和試驗(yàn)。
三、專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況
為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的技術(shù)管理工作,在努力做好本職工作的同時(shí)。我十分注重繼續(xù)再教育學(xué)習(xí),多次參加各級部門組織的技術(shù)培訓(xùn),并取得質(zhì)檢員、施工員、安全員、資料員、試驗(yàn)檢測員等崗位資格證書。
由于公司處于發(fā)展階段,公司大多員工以前都未接觸過混凝土行業(yè),雖然經(jīng)過公司培訓(xùn)后能操作設(shè)備完成生產(chǎn),但對混凝土相關(guān)基礎(chǔ)理論知識還比較欠缺。由我部門不定期的對其他部門人員進(jìn)行有針對性的技術(shù)培訓(xùn)。例如給機(jī)操室講解和易性、坍落度、砂率等性能指標(biāo)的概念,以及各項(xiàng)指標(biāo)在施工和混凝土強(qiáng)度的形成中起到的重要作用。
讓其在生產(chǎn)過程中能有意識的去主動(dòng)控制、調(diào)試設(shè)備,使生產(chǎn)出的混凝土符合施工要求和質(zhì)量要求。對材料部說明砂石水泥等原材料的常規(guī)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及對有疑問的材料的處理原則;前場是我們整個(gè)生產(chǎn)過程的終端,進(jìn)一步加強(qiáng)與現(xiàn)場的溝通交流,及時(shí)將混凝土的坍落度、和易性、砂率等常規(guī)指標(biāo)向現(xiàn)場泵機(jī)操作人員作講解和傳遞,以確?;炷恋淖罱K質(zhì)量。
總之,在工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事們的支持與幫助下,經(jīng)過不斷努力,取得了一定的成績,個(gè)但我清楚地認(rèn)識到,為適應(yīng)綠色混凝土開發(fā)生產(chǎn)的新形勢,今后還需不斷地加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),尤其是新技術(shù)、新理論、新標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),勤奮工作,在實(shí)際工作中鍛煉和成長,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)能力和工作水平,為城市開發(fā)和建設(shè)做出自己新的、更大的貢獻(xiàn)!
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇11
1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理,勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;
2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理,花名冊制作、統(tǒng)計(jì)和更新,負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;
3、負(fù)責(zé)社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問題抽查核實(shí),負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)
5、上級主管交辦的其他任務(wù);
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇12
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全面的UI管理及應(yīng)用,對各個(gè)標(biāo)識/標(biāo)志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報(bào)、噴繪、條幅、展架等方面的設(shè)計(jì)與制作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)刊物及畫冊的版面設(shè)計(jì)、排版制作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站美化工作;
4、具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,能獨(dú)立快速完成高品質(zhì)設(shè)計(jì),對色彩的把握獨(dú)到;
5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨(dú)立完成相關(guān)工作
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇13
(1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);
(2)負(fù)責(zé)大廈會議的組織落實(shí)工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀(jì)要等工作;
(3)負(fù)責(zé)大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作,定期進(jìn)行檔案整理,負(fù)責(zé)對各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
(5)負(fù)責(zé)大廈文件的.打印、復(fù)印、傳真工作;
(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;
(7)隨時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);
(8)協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;
(9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;
(10)制作各類相關(guān)費(fèi)用申請;
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇14
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇15
1.進(jìn)貨檢驗(yàn),來料檢驗(yàn);
2.負(fù)責(zé)合格證標(biāo)牌打印,核對產(chǎn)品與吊牌信息。
3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗(yàn)。
4.驗(yàn)收單的整理及文檔整理工作。
5.對檢驗(yàn)中判定的不合格品按程序進(jìn)行標(biāo)識記錄隔離,填報(bào)不合格品處理單。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇16
一、制度流程與計(jì)劃管理
負(fù)責(zé)協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計(jì)劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)酒店與機(jī)票的預(yù)訂、合作、對帳管理。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。
3、負(fù)責(zé)員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。
4、負(fù)責(zé)做好外來人員的接待工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)管理會議室必要硬件的維護(hù)及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負(fù)責(zé)車輛派遣、調(diào)度(加油、維修、保養(yǎng))管理。
2、負(fù)責(zé)宿舍、水電、安全管理。
四、費(fèi)用管理
負(fù)責(zé)制訂每月部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。
五、其它
1、負(fù)責(zé)訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。
2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇17
文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級機(jī)關(guān)文件的收發(fā),及時(shí)做好文件歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)電腦文字錄入工作,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室衛(wèi)生。
3.負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。
后勤部文員崗位職責(zé)
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
文員職責(zé)工作內(nèi)容篇18
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時(shí)處理核對回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
7、具備第三方物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),倉儲、運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識,能承受壓力。