辦公室職責(zé)主任
明確職責(zé)可以幫助員工更好地了解彼此的工作內(nèi)容和職責(zé),從而更好地協(xié)調(diào)合作、避免工作重疊或缺失。下面給大家整理一些辦公室職責(zé)主任,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫辦公室職責(zé)主任。
辦公室職責(zé)主任篇1
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。
5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。
21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室職責(zé)主任篇2
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室職責(zé)主任篇3
1、負(fù)責(zé)市政機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的`工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
辦公室職責(zé)主任篇4
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室職責(zé)主任篇5
一、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作。
二、負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。
三、負(fù)責(zé)局黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)議題收集,做好會(huì)議記錄及決定事項(xiàng)的承辦、督辦工作。
四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會(huì)議的籌辦、組織工作。
五、負(fù)責(zé)黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。
六、接待、處理來信來訪及案件查處,執(zhí)行黨的紀(jì)律,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
七、負(fù)責(zé)群團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、保密和精神文明建設(shè)。
八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。
辦公室職責(zé)主任篇6
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有把控公司內(nèi)部管理能力;
3、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;
5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。
7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
辦公室職責(zé)主任篇7
1、負(fù)責(zé)組建公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)規(guī)范各項(xiàng)管理規(guī)章制度并檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,每年適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化修訂。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行和實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,按照公司人力資源規(guī)劃,及時(shí)組織實(shí)施員工面試與篩選,確保人才資源的有效供給
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與開發(fā)工作,建立健全公司的培訓(xùn)體系、根據(jù)公司需求,組織員工崗前、崗中培訓(xùn),并進(jìn)行相關(guān)的課程授訓(xùn)。
6、熟悉各個(gè)部門及生產(chǎn)車間的工作流程,并做到統(tǒng)籌管理的作用。
7、獨(dú)立完成日常行政運(yùn)營的工作并多角度降低行政費(fèi)用或營成本。
8、負(fù)責(zé)辦公室各部門的后勤保障工作,維護(hù)良好有效的工作環(huán)境。
9、處理日常工作中的突發(fā)事件及總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
辦公室職責(zé)主任篇8
1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作,組織有關(guān)教師學(xué)習(xí),傳達(dá)文件精神,組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(xùn)(包括報(bào)名、收繳費(fèi)用、驗(yàn)證等工作),收集、整理、審核申報(bào)教師職稱材料,送審上報(bào),收繳申報(bào)費(fèi)等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級(jí)或提升晉升、專業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應(yīng)等級(jí)、崗位變動(dòng)和大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的獎(jiǎng)勵(lì)工資審核上報(bào),都是崗位獎(jiǎng)勵(lì)的表格、上報(bào)等工作。
3、辦理教職員工的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作,包括工作人員年度考核、專業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學(xué)法考核等。
6、做好有關(guān)學(xué)校管理的`各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會(huì)計(jì)、畢業(yè)生學(xué)籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室職責(zé)主任篇9
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測(cè)算工作量及津貼的計(jì)算、核對(duì)、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)(科研、教研論文、鑒定、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果)整理歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職責(zé)主任篇10
根據(jù)國家教育部《高等學(xué)校教師職務(wù)試行條例》的文件精神,結(jié)合我系發(fā)展實(shí)際情況,特制定專業(yè)系主任崗位工作職責(zé)。暫行規(guī)定如下:
1、系主任是教學(xué)質(zhì)量第一責(zé)任人,全面領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作。系主任是教學(xué)活動(dòng)的主要教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督小組成員,負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的日常檢查、評(píng)估、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證教學(xué)管理規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、課表一經(jīng)排定,嚴(yán)格執(zhí)行,確需調(diào)整,應(yīng)填寫《調(diào)停課申請(qǐng)表》,由系主任簽字同意后,教學(xué)秘書報(bào)教務(wù)處審批調(diào)整。
3、系主任負(fù)責(zé)根據(jù)《教師教學(xué)工作業(yè)績考核原則意見》對(duì)教師進(jìn)行考核。
4、系主任負(fù)責(zé)利用教務(wù)網(wǎng)進(jìn)行日常教學(xué)管理。
5、系主任根據(jù)需要負(fù)責(zé)提出教務(wù)管理系統(tǒng)的修改意見和建議。
6、系主任負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,制訂本系專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。
7、系主任負(fù)責(zé)組建各專業(yè)合作建設(shè)委員會(huì)并定期開展工作。
8、系主任負(fù)責(zé)課程建設(shè)規(guī)劃。
9、系主任負(fù)責(zé)本系教材建設(shè)的規(guī)劃。
10、系主任負(fù)責(zé)自編教材使用的把關(guān)及質(zhì)量檢查。
11、系主任根據(jù)學(xué)院實(shí)踐教學(xué)體系的總體框架、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)構(gòu)建本系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系、實(shí)訓(xùn)
基地建設(shè)。
12、系主任負(fù)責(zé)接受學(xué)院安排的其它教學(xué)系的實(shí)踐教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)本系實(shí)訓(xùn)室的開放工作。
13、系主任負(fù)責(zé)本系職業(yè)技能考核人員的培訓(xùn)、報(bào)名及資格預(yù)審。
14、系主任協(xié)助競爭性實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目申報(bào),負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和管理工作,完成職能部門交辦的實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)相關(guān)工作。
15、系主任協(xié)助職能部門做好資產(chǎn)清查工作。
16、系主任負(fù)責(zé)教師按學(xué)院要求進(jìn)行試題庫建設(shè)工作,檢查督促教師對(duì)已經(jīng)建設(shè)的試題庫及時(shí)更新。
17、系主任負(fù)責(zé)做好教學(xué)改革宣傳工作,發(fā)動(dòng)教師積極參與教學(xué)改革實(shí)踐。
18、系主任要認(rèn)真執(zhí)行聽課制度。掌握和指導(dǎo)教學(xué)業(yè)務(wù)。
19、系主任負(fù)責(zé)組織教學(xué)改革項(xiàng)目的申報(bào)、初審及推薦。
20、系主任負(fù)責(zé)制定評(píng)建工作規(guī)劃及相關(guān)制度。
21、系主任負(fù)責(zé)對(duì)本系數(shù)據(jù)進(jìn)行整體分析,明確下一步努力目標(biāo)。
22、系主任全面主持和領(lǐng)導(dǎo)本系專業(yè)教學(xué)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)和學(xué)院制定的&39;關(guān)于教學(xué)、教師和學(xué)生思想政治工作的一系列規(guī)定。
23、協(xié)助教務(wù)處、人事處搞好本系各門課程授課教師及各班輔導(dǎo)員的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教師,應(yīng)先征得教師所
在系和教師本人的同意。
24、每學(xué)期就全系發(fā)展規(guī)模、專業(yè)方向、辦學(xué)形式、教學(xué)改革、管理改革、招生就業(yè)等問題進(jìn)行調(diào)查研究并提出意見,報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
25、按學(xué)院有關(guān)規(guī)定審批本系人員的請(qǐng)假事宜。參與學(xué)院對(duì)教師使用、晉職、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的評(píng)議考核并提出具體意見。
26、系主任與教務(wù)處、人事處共同搞好新任教師試講教學(xué)效果的評(píng)估工作,嚴(yán)把選聘教師質(zhì)量關(guān)。
27、負(fù)責(zé)制定本系學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃、各專業(yè)藝術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,組織召開系務(wù)工作會(huì)議,開展政治學(xué)習(xí)和教學(xué)業(yè)務(wù)等活動(dòng)。
28、系主任直接負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理該教研室的業(yè)務(wù)工作,制定《教研室職責(zé)范圍》和《教研室主任崗位職責(zé)》。
29、參與學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、改革、評(píng)估、招生、就業(yè)等重要工作
辦公室職責(zé)主任篇11
l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的`全國性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。
辦公室職責(zé)主任篇12
1.主持辦公室全面工作。
2.加強(qiáng)管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的&39;參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案,并牽頭組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí),保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職責(zé)主任篇13
一、檔案管理(建立電子版,實(shí)行電腦化)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊(cè)及時(shí)更新,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進(jìn)人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理
1、工資,20號(hào)收考勤表,24號(hào)工資出臺(tái),25日到賬,報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí),不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險(xiǎn)辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動(dòng)力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險(xiǎn)辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。
5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。
4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。
5、電話費(fèi)管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負(fù)責(zé)各種文稿的.打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室職責(zé)主任篇14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理,包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對(duì)外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等,對(duì)項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理,包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理,負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對(duì)員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理,人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的&39;制度,保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理:配備、使用、檢查、清理及成本控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù),檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況,及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動(dòng)管理:制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批,組織正式啟動(dòng)前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動(dòng)結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的工作,做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室職責(zé)主任篇15
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室職責(zé)主任篇16
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
辦公室職責(zé)主任篇17
一、在醫(yī)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本室的醫(yī)療、預(yù)防、行政管理工作。
二、制訂科室工作計(jì)劃,組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。
三、根據(jù)本科室任務(wù)和人員情況進(jìn)行科學(xué)分工,保證對(duì)病人進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的診斷。
四、定期組織集體閱片、審簽重要的診斷報(bào)告單,親自參加臨床會(huì)診和對(duì)疑難病例的診斷,經(jīng)常檢查診斷和照片的質(zhì)量。
五、經(jīng)常和臨床科室取得聯(lián)系(每月不少于二次),征求意見,改進(jìn)工作,做好記錄。
六、組織本科人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核,提出試用、升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲的意見,學(xué)習(xí)使用國內(nèi)外的先進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù),督促科室人員做好資料積累與登記、統(tǒng)計(jì)工作。
七、組織本科人員,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,檢查本科室人員的防護(hù)情況,嚴(yán)防差錯(cuò)事故。
八、確定本科室人員的輪換、值班和休假。
九、審簽本科藥品、器材的請(qǐng)領(lǐng)和報(bào)銷,經(jīng)常檢查機(jī)器的使用與保養(yǎng)情況。
辦公室職責(zé)主任篇18
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、---、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的`維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計(jì)稽核,防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。