明確工作職責可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現(xiàn)象，降低管理成本。什么才算好的行政前臺個人職責？接下來給大家分享一些行政前臺個人職責，供大家參考。

行政前臺個人職責篇1

1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負責公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺個人職責篇2

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺個人職責篇3

1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

7.協(xié)助市場部、教學部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

行政前臺個人職責篇4

在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門?，F(xiàn)將20__年度工作安排如下：

1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、認真完成公司下達的各項目標任務。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

7、負責公司生活用品的催調工作。

8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

9、協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

13、負責保證公司通訊暢通無阻。

14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的'保密。

15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

16、電話接聽、記錄轉達。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

行政前臺個人職責篇5

一、行政前臺接待

1.接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2.接待咨詢者

若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的'助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

3.接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

4.接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

二、信件及報刊雜志轉交

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

三、快遞管理

1.接待快遞員

熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2.轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3.與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

四、會務工作

1.會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

2.會議中服務工作

維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

3.會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

六、行政前臺日常事務

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政前臺個人職責篇6

1、負責公司電話接轉;

2、監(jiān)督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負責辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放出入庫做好登記表。

5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作，降低消耗，及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點。

6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。

7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發(fā)給加班人員。

8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應的試題。

9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。

10、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

11、在相應招聘網(wǎng)站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結果上報相應職位領導;

12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。

行政前臺個人職責篇7

１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

２、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

３、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘__公司”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

４、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

５、負責收發(fā)管理報紙、信函；

６、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

行政前臺個人職責篇8

1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；

2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算；

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內的相關手續(xù)；

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺個人職責篇9

1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺個人職責篇10

1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

2、負責公司辦公環(huán)境的.日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件。

行政前臺個人職責篇11

行政前臺崗位職責：

1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理；

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

4、負責公司考勤管理；

5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的&39;督導和管理；

6、協(xié)助行政日常事務管理；

行政助理崗位職責：

1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系；

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利機制；

8、協(xié)助及開展公司內務培訓及外訓工作；

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

行政前臺個人職責篇12

1、負責電話、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

3、負責填報定期表單，基礎數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

行政前臺個人職責篇13

1、前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

2、接待訪客并保證記錄完整、準確;

3、接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

5、協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;

7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

8、對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

9、辦公室清潔、綠植的審查;

10、協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺個人職責篇14

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【崗位職責四】

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

7、負責辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

【崗位職責五】

1、公司來客的接待、引導，并及時通知相關負責人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

6、協(xié)助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

【崗位職責六】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計，報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

【崗位職責七】

1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人;

2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等;

3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關企業(yè)文化活動。

5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、定期更新公司通訊錄

【崗位職責八】

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

14、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺個人職責篇15

1、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的`扣款;

4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺個人職責篇16

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、接待用品、清潔用品申請。

4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

5、花草定期養(yǎng)護

6、公司員工通訊錄整理更新。

7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

行政前臺個人職責篇17

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

2、負責對園區(qū)內部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單；

3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋；

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系；

5、領導交辦的其他事項。

行政前臺個人職責篇18

1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。