簡短辦公室職責(zé)
職責(zé)是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,擁有多大的權(quán)力就意味著需要承擔(dān)多大的責(zé)任。什么樣的簡短辦公室職責(zé)才算是優(yōu)秀的呢?這里整理一些簡短辦公室職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
簡短辦公室職責(zé)篇1
(一)辦公室主任
1、負責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。
3、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(六)司機
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。
簡短辦公室職責(zé)篇2
1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報、評選、立項;
2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
簡短辦公室職責(zé)篇3
1、負責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;
2、負責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規(guī);
3、協(xié)調(diào)組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;
4、負責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管,做好維護維修工作;
6、負責(zé)集團車輛的.管理及協(xié)調(diào)工作;
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
簡短辦公室職責(zé)篇4
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負責(zé)集團行政文書工作。
5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責(zé)集團車輛管理工作。
簡短辦公室職責(zé)篇5
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算,負責(zé)審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式,審核進口產(chǎn)品政府采購。
6、負責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核,負責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的`建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
簡短辦公室職責(zé)篇6
1、能協(xié)助主辦會計進行日常財務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項費用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。
2、各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符,憑證裝訂,日常網(wǎng)銀打款。熟練操作計算機、掌握辦公軟件、財務(wù)操作軟件及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、提供各項有關(guān)年審、年檢資料,完成各項年審工作。
4、人事檔案的建立和維護,公司規(guī)章制度的建立、健全、更新,公司各項公文的起草、內(nèi)部通知等傳達。各種表格的.制作。公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督
5、每月考勤的核算及加班、調(diào)休、請假等手續(xù)的辦理、辦公用品、日用品及其他臨時用品的采辦及物品的管理??爝f記錄和核算,相關(guān)費用報銷、文件整理等。來訪客人、面試人員等接待。員工任職培訓(xùn),協(xié)助配合其他部分開展工作。負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括培訓(xùn)安排,節(jié)假日活動策劃,文體活動安排等。
6、總經(jīng)理交辦的其他事宜。
簡短辦公室職責(zé)篇7
一、專職安全監(jiān)督管理員是本職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任人,在公司安全環(huán)保部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查工作。
二、貫徹落實安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護的法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。
三、負責(zé)落實生產(chǎn)單位職工安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)、新職工入廠(礦)安全教育;歸口管理特種人員的安全技術(shù)培訓(xùn)。
四、參與制定和修改公司安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)保管理制度和安全技術(shù)規(guī)程。并監(jiān)督檢查。
五、經(jīng)常深入生產(chǎn)單位、作業(yè)場所,堅持日常安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促協(xié)助解決有關(guān)安全問題,制止三違行為。
六、參與各類安全檢查工作,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時提出整改意見,并跟蹤監(jiān)督落實,消除隱患。
七、負責(zé)落實職工勞動防護用品發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查生產(chǎn)單位按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用。
八、協(xié)助參與有關(guān)部門各類生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,進行事故隱患統(tǒng)計、分析和報告。提出事故防范措施,督促有關(guān)單位落實。
九、建立健全公司安全生產(chǎn)檔案。負責(zé)安全生產(chǎn)各類資料的歸檔、統(tǒng)計和上報工作。
十、完成上級部門和公司布置的其他安全生產(chǎn)工作。
簡短辦公室職責(zé)篇8
管理辦公用品、設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn),保障其安全使用;
按照公司規(guī)定對辦公區(qū)域的清潔、整理及考察,為公司員工提供優(yōu)美的工作環(huán)境;
配合公司上下級組織開展各種活動、慶典等文藝交流會議,營造和諧、溫馨的辦公氛圍;
協(xié)助制訂行政管理制度和工作程序;
確保對公司所有文件、信函以及其他重要資料進行認真處理,保證信息安全;
簡短辦公室職責(zé)篇9
1、深度理解業(yè)務(wù),抓住業(yè)務(wù)痛點,設(shè)計并落地各項HR解決方案;
2、負責(zé)推動公司選用育留各項HR工作(人力規(guī)劃、招聘調(diào)配、績效管理、任職資格、學(xué)習(xí)發(fā)展、組織效能、員工關(guān)系以及人事服務(wù)等)有序高效開展;
3、基于公司薪酬激勵政策及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略訴求,設(shè)計并實施薪酬激勵方案,激發(fā)組織活力;
4、根據(jù)公司組織架構(gòu),人才盤點結(jié)果,業(yè)務(wù)訴求等,確定并落地人才引入計劃和關(guān)鍵人才培養(yǎng)計劃,保障完成業(yè)務(wù)各階段的人才需求;
5、維護與傳播公司的企業(yè)文化,加強公司組織氛圍建設(shè),營造健康、有活力的組織氛圍。
簡短辦公室職責(zé)篇10
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品,負責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責(zé)任心強,有良好的團隊合作精神。
簡短辦公室職責(zé)篇11
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代。
簡短辦公室職責(zé)篇12
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
綜合辦公室崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版模板篇9
(一)負責(zé)圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好文秘工作。
(二)負責(zé)圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預(yù)算工作。
(三)負責(zé)財務(wù)預(yù)算及支出報賬工作。
(四)負責(zé)圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負責(zé)圖書館勤工助學(xué)館員招聘和工資管理工作。
(六)負責(zé)圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。
(七)負責(zé)圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報修工作。
(八)負責(zé)圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。
(九)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)開展圖書館各項活動,安排有關(guān)工作和會議,進行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀。
(十)負責(zé)全館辦公場所及公共區(qū)域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長交辦的其它工作。
簡短辦公室職責(zé)篇13
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進
簡短辦公室職責(zé)篇14
1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時搞好圖表,每月查漏報一次。
4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細,有生產(chǎn)單位名稱,有批號。
5.冰箱內(nèi)放溫度計,生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品及時清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。
6.負責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負責(zé)每天收集報表工作。
簡短辦公室職責(zé)篇15
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;
2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達科研管理的相關(guān)信息;
3.負責(zé)本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作,協(xié)助教師定期進行科研成果登記,做好日??蒲薪y(tǒng)計工作;
4.負責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。
簡短辦公室職責(zé)篇16
1、負責(zé)公司人員的招聘管理及人員的招聘;
2、負責(zé)公司人才庫和人才儲備的建設(shè);
3、處理日常人力資源入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等工作;
4、協(xié)助執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門工作;
5、負責(zé)員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn),管理培訓(xùn)考核、效果評估,優(yōu)化培訓(xùn)體系(主要有新人培訓(xùn),轉(zhuǎn)正述職等);
6、維護員工關(guān)系,了解員工動態(tài)并配合其直管領(lǐng)導(dǎo)及時進行疏導(dǎo)工作;
7、各種人事報表統(tǒng)計、分析與提報。
8、完成上級交辦的其他工作。
簡短辦公室職責(zé)篇17
一、負責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的&39;草擬工作;負責(zé)公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責(zé)信息的收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責(zé)及印件的保管和使用工作。
五、負責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的草擬工作。
八、負責(zé)公司辦公自動化工作。
九、負責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。
十二、負責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責(zé)及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。
十三、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
簡短辦公室職責(zé)篇18
1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團總經(jīng)理參加的會務(wù)活動
2、負責(zé)處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)
3、負責(zé)集團總經(jīng)理的日程安排
4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人,按照需要做好重要記錄
5、負責(zé)集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實集團總經(jīng)理督辦事項,做好會議督辦事項的跟蹤。
7、嚴(yán)守公司機密,妥善保管各類文件,負責(zé)公文的.批轉(zhuǎn)、傳遞、等工作
8、完成集團總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作