合同管理員崗位職責(zé)模版
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合同管理員崗位職責(zé)模版篇1
1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同范本
3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采購價格信息,實施采購價格調(diào)研活動,編寫采購價格調(diào)研報告
5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款
6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
合同管理員崗位職責(zé)模版篇2
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作。
3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查。
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施。
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔。
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
8、組織公司合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇3
1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;
3、負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合規(guī)性審查;
4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;
7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇4
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。
8、配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇5
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負(fù)責(zé)本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴(kuò)大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛;
8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同管理員崗位職責(zé)模版篇6
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);
3、負(fù)責(zé)每月例會的會議紀(jì)要整理;
4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據(jù)日常合同管理運(yùn)營的&39;實際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補(bǔ)充和修改建議。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨(dú)立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng),工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇8
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團(tuán)規(guī)定,并做到及時準(zhǔn)確。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團(tuán)租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準(zhǔn)確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容準(zhǔn)確報告及時。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的查詢工作。積極配合。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),有敬業(yè)精神。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇10
1、組織編制項目各階段目標(biāo)成本。
2、組織和實施公司各項設(shè)計及工程類招標(biāo)采購,組織和實施公司各項設(shè)計及工程類合同簽訂及管理工作,審核各項非工程類采購和合同簽訂。
3、領(lǐng)導(dǎo)成本合約部,根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃,編制項目招標(biāo)采購計劃和項目合約規(guī)劃,并組織實施。
4、組織工程階段進(jìn)度款結(jié)算和竣工結(jié)算。
5、根據(jù)工程進(jìn)度,對工程費(fèi)用進(jìn)行實時比較,動態(tài)控制工程費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)編制工料測量工作進(jìn)度計劃,組織實施計算施工圖以及變更工程量。
7、負(fù)責(zé)組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。
8、.組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理。
9、負(fù)責(zé)項目成本的后評估工作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇11
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)審核公司項目訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行管理;
2.根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3.負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇12
職責(zé):
1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇13
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇15
1、了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;
3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;
4、負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。
6、良好的溝通能力和協(xié)作能力。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨(dú)立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng),工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇16
一合同管理機(jī)構(gòu)的職能
1.宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本單位的合法權(quán)益。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
二合同管理專員的主要職責(zé)
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。合同收發(fā)文管理。合同歸檔管理。
三企業(yè)合同檔案管理制度
1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:
◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;
◆對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
◆對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
◆對方當(dāng)事人的`法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;
◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
◆標(biāo)的驗收記錄;
◆交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇17
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`其他工作。
合同管理員崗位職責(zé)模版篇18
1、負(fù)責(zé)案場合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。